فاکتور فروش سندی است که فروشنده برای ثبت معامله و جزئیات خرید، به خریدار ارائه می‌دهد. این سند به عنوان مدرک قانونی برای تأیید معامله استفاده می‌شود و معمولاً اطلاعاتی مثل نام خریدار و فروشنده، تاریخ معامله، مشخصات کالا یا خدمات، قیمت هر واحد، تعداد واحدهای فروخته شده، مبلغ کل، مالیات و تخفیف‌های احتمالی را شامل می‌شود.
اجزای اصلی فاکتور فروش
اطلاعات طرفین معامله: شامل نام، آدرس و شماره تماس خریدار و فروشنده.
تاریخ صدور فاکتور: تاریخ فروش کالا یا ارائه خدمات.
شماره فاکتور: شماره‌ای منحصر به فرد برای پیگیری و ارجاع بعدی.
شرح کالا یا خدمات: توضیحی دقیق از کالا یا خدماتی که به فروش رسیده است.
قیمت واحد: قیمت هر واحد از کالای فروخته شده یا هر ساعت خدمات ارائه‌شده.
تعداد: تعداد واحدهای خریداری شده یا ساعت‌های ارائه خدمات.
مبلغ کل: جمع کل قیمت بر اساس تعداد و قیمت واحد.
مالیات: در صورت اعمال مالیات، میزان آن مشخص می‌شود.
تخفیف (در صورت وجود): هر گونه تخفیفی که اعمال شده باشد.
مبلغ نهایی: مبلغ قابل پرداخت پس از اعمال مالیات و تخفیف‌ها.
چرا فاکتور فروش مهم است؟
مستندسازی قانونی: به عنوان مدرک قانونی معامله بین طرفین استفاده می‌شود.
مالیات: فاکتور به محاسبه و پرداخت مالیات‌های قانونی کمک می‌کند.
حسابرسی و حسابداری: اطلاعات مالی برای گزارش‌دهی و حسابداری مفید است.
شفافیت: به خریدار و فروشنده کمک می‌کند تا جزئیات معامله را به طور شفاف بدانند.
نکته:
فاکتور فروش باید دقیق و واضح باشد و نباید هیچ اطلاعاتی را که ممکن است باعث ابهام شود، حذف کند.
در فوربیکس شما میتوانید در سریع‌ترین زمان ممکن فاکتور فروش خود را صادر کنید و از سه طریق ( pdf،تصویر و لینک) برای مشتری ارسال کنید.همچنین فوربیکس برای اینکه شما زمان کمتری صرف کنید سند پرداخت وجه و برگشت از فروش رو بصورت اتوماتیک ثبت می‌کند.
