فرمی است که فروشندگان اجناس پس از نهایی شدن قیمت و سایر شرایط به درخواست خریدار جهت اخذ مجوزهای لازم جهت ورود دارایی، تامین وجه و یا پرداخت وجه صادر می‌نمایند.
به عبارت دیگر پیش فاکتور را می‌توان فاکتور تایید نشده دانست که فروشنده از مبدا به عنوان پیشنهاد فروش یا تعیین ارزش دارایی یا خدمات و شرایط فروش با تعیین مدت اعتبار به درخواست خریدار و به نام وی صادر می‌نماید.
مواردی که در یک پیش‌فاکتور کامل نوشته می‌شود:
اطلاعات تماس:
- نام و نشانی فروشنده و خریدار
- شماره تماس و ایمیل
- تاریخ صدور پیش فاکتور
شرح کالا یا خدمات:
- توضیحات کامل هر محصول یا خدمات
- کد یا شماره شناسایی (در صورت وجود)
- تعداد و واحد اندازه‌گیری (مانند عدد، کیلوگرم، متر و غیره)
قیمت‌ها:
- قیمت واحد هر کالا یا خدمت
- مجموع قیمت‌ها (قبل از تخفیف یا مالیات)
تخفیف‌ها (در صورت وجود)
مالیات‌ها یا هزینه‌های اضافی (مانند مالیات بر ارزش افزوده)
شرایط پرداخت:
- نحوه پرداخت (نقدی، چک، انتقال بانکی و غیره)
- مدت زمان پرداخت (مثلاً پرداخت در دو قسط یا پرداخت پیش‌پرداخت)
زمان تحویل:
- تاریخ یا زمان تخمینی تحویل کالا یا خدمات
- شرایط تحویل (در محل، تحویل به درب منزل و غیره)
شرایط اضافی:
- گارانتی یا خدمات پس از فروش (اگر موجود باشد)
- شرایط لغو یا تغییر سفارش
امضاء یا تایید:
امضاء یا تایید دو طرف (در صورت نیاز). پیش فاکتور معمولاً از نظر قانونی الزام‌آور نیست، اما به عنوان مبنای توافق برای خرید یا فروش عمل می‌کند.
فوربیکس بهتون کمک میکنه در کمترین زمان ممکن پیش فاکتور رو صادر کنید و با سه روش ( pdf، تصویر یا لینک)برای مشتری ارسالش کنید. ضمنا فقط با یک کلیک می‌تونید پیش فاکتور را در چند ثانیه به فاکتور تبدیل کنید.
